Secretária Executiva
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
O Metrô de BH contrata Secretária Executiva. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades:
- Administrar agenda dos diretores e Presidente, organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
- Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
- Orientar e encaminhar pessoas, identificando os visitantes (público interno e externo) e apoiar neste processo de recepção;
- Reservar salas para reuniões, apoiando o funcionamento da infraestrutura ( vídeos, áudios, conexão de rede);
- Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, e outras providências necessárias para viagens, inclusive em plataformas de agências de viagens;
- Providenciar o pagamento e/ ou reembolso de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e lançamento de notas fiscais;
- Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais, incluindo interação com o serviço de copa;
- Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas (Internas e Externas), realizar a gestão das correspondências ( Correios ou courier) mantendo os registros e controles necessários, cuidando da organização do arquivo dos documentos da Diretoria.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa em Secretariado Executivo e/ ou cursos correlatos.
Desejável
- Inglês avançado;
- Conhecimento de ferramentas digitais e google workspace, e SAP.
Informações adicionais
Será necessário residir em Belo Horizonte/ MG ou Região Metropolitana.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com o gestor da área
- Etapa 4: Candidato finalista
- Etapa 5: Contratação
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